Contrato de alquiler entre particulares

Rennty en su sitio web entrega el contrato de alquiler pre-diligenciado para facilitar y asegurar la transacción entre el conductor y el propietario, este documento es llamado Contrato de alquiler entre particulares Rennty.

El propietario encontrara el contrato en "alquileres" después que el alquiler se haya reservado y pagado en la web. Él propietario llevara este documento al inicio del alquiler en el punto de encuentro asignada o acordado, ya sea en papel o en versión virtual.

Los datos ingresados en la web son reproducidos inmediatamente en el contrato, y deben ser precisos para tener la cobertura del seguro y para cobrar al conductor en caso de incidentes en el vehículo, el propietario debe revisar los documentos del conductor para validar esta información.

Cláusulas del Contrato de Alquiler

El Contrato de Alquiler hace referencia a las cláusulas descritas continuación. Por ello, al firmar el Contrato de Alquiler, el Arrendador (en adelante Propietario) y el Arrendatario (en adelante Conductor) aceptan sin reservas todas las cláusulas descritas a continuación.

Las cláusulas no se imprimen junto con el Contrato de Alquiler (para ahorrar papel). Sin embargo, si lo deseas puedes imprimir estas cláusulas detalladas y firmarlas conjuntamente.

CONSIDERACIONES

1. Indicaciones para el propietario

Cuando entregue o reciba el auto al conductor asegúrese de tener los soportes (fotografías) de las condiciones de su vehículo realizando una revisión detallada con el conductor y haciendo las anotaciones pertinentes en el documento de entrega (anexo 1 del contrato) o contrato de alquiler.

2. Indicaciones para el conductor

Para obtener la cobertura del seguro, cuando reciba y entregue el auto al propietario asegúrese de tener los soportes (fotografías) de las condiciones de su vehículo realizando una revisión detallada con el propietario y haciendo las anotaciones pertinentes en el documento de entrega (anexo 1del contrato) o contrato de alquiler.

3. Obligatoriedad

Esta minuta de contrato es de obligatoria consulta y firma, so pena de considerarse como usuarios incumplidos, junto con las sanciones que esto acarrea, y adicionalmente, no tendrán cobertura las pólizas pagadas.

Nota: encuentre otras consideraciones en el contrato firmado.

CLÁUSULAS

El Contrato de Alquiler hace referencia a las cláusulas descritas a continuación, Por ello, al firmar el Contrato de Alquiler, el Arrendador (Propietario) y el Arrendatario (Conductor) aceptan sin reservas todas las cláusulas descritas a continuación y las descritas en la plataforma Rennty.

1. OBJETO:

El ARRENDADOR entrega al ARRENDATARIO en alquiler un automotor con las especificaciones auto rellenadas en el contrato como la marca, modelo, color, No. de chasis, placa, kilómetros recorridos y con el tanque de combustible lleno, con rueda auxiliar y las herramientas que son equipo de norma de fábrica para el citado vehículo y los correspondientes elementos de seguridad exigidos por las reglamentaciones en materia de tránsito vigentes, todo lo cual es recibido por EL ARRENDATARIO de conformidad. 

2. ESTADO:

El vehículo debe estar en perfecto estado de funcionamiento y con la carrocería, tapizado, neumáticos, y accesorios que debes referenciar en el contrato y que deben estar en buenas condiciones de uso.

3. CANON:

El canon de arrendamiento es el valor total del canon de arrendamiento o el precio total del alquiler.
PARAGRAFO 1. El precio del alquiler establecido antes del alquiler en Rennty se calcula según el kilometraje indicado previamente por el Conductor. Si el kilometraje recorrido es mayor al que estaba previsto inicialmente, el Conductor deberá pagar la diferencia al Propietario, de acuerdo con la tasa especificada en el Contrato de Alquiler.
PARÁGRAFO 2. El ARRENDATARIO deberá pagar un depósito de seguridad equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del canon total a través de la pasarela de pagos de RENNTY.
PARÁGRAFO 3.  El ARRENDADOR puede utilizar servicio de depósito de seguridad de Rennty para reclamar el depósito de seguridad al ARRENDATARIO en caso que sea necesario.

4. FORMA DE PAGO:

El Conductor y el Propietario deberán utilizar el servicio de pago de Rennty para cualquier pago debido por una parte a otra. Estos pagos pueden ser, por ejemplo:

  • Pagos de los canones de arrendamiento.
  • Pago de depósito de seguridad.
  • Pagos correspondientes o referentes al kilometraje recorrido adicional.
  • Compensaciones por diferencias en el nivel de gasolina.
  • Compensaciones y penalizaciones detalladas en el presente Contrato de Alquiler.
  • Todos los demás que se causen por concepto de este contrato de arrendamiento.

5. PLAZO:

El plazo del arrendamiento se establece en ­­­­­número de días de alquiler, debiéndose reintegrar el vehículo al ARRENDADOR el día determinado en la transacción por la página web, vencido el cual podrá solicitarse el secuestro del mismo. PARÁGRAFO. Si el Conductor no se presenta al finalizar el período de alquiler, será castigado con una penalización del valor de un día/auto base del valor del primer día que cobrará Rennty y el setenta por ciento (70%) de la cual será abonada al Propietario, y así sucesivamente se sumará por cada día de retraso. Una tolerancia de retardo se puede aplicar cuando el conductor avisa al propietario y éste último acepta, caso en el cual no se aplicará la penalización al conductor.
El conductor también se compromete a compensar al propietario con:

  • 30 mil pesos COP en caso de fumar en un vehículo establecido como no-fumadores.
  • 30 mil pesos COP si el vehículo está excesivamente sucio en su exterior.
  • 30 mil pesos COP si el vehículo está excesivamente sucio en su interior.

Si dicha suciedad requiere el trabajo de un profesional (manchas en los asientos, suciedad intensa en el interior del auto, etc.), el Conductor deberá pagar la factura emitida por el profesional, esto se manejará con el depósito de seguridad del ARRENDATARIO o con un cobro directamente al conductor en el evento que no hubiere mediado el depósito de seguridad.

6. DESTINO:

EL ARRENDATARIO destinará el automóvil al transporte personal, en forma exclusiva, sin fines de lucro y dentro de la capacidad normal del vehículo. Deberá manejarlo personalmente EL ARRENDATARIO (o lo manejará el conductor seleccionado por el ARRENDATARIO que cumpla con los requisitos legales y contractuales para conducir) y no podrá subarrendarlo, cederlo o disponer de él en alguna forma sin el consentimiento expreso manifestado por escrito por el ARRENDADOR. Tampoco podrá conducir el vehículo fuera del territorio de la República de Colombia, salvo autorización escrita del ARRENDADOR. EL ARRENDATARIO no podrá dedicar el automóvil arrendado a: a) Usos distintos a los estipulados en este contrato, ni al transporte de pasajeros u otro tipo de servicio público. b) Al transporte de cargas o bultos pesados o peligrosos. c) A labores peligrosas o ilícitas. d) A operaciones de remolque de cualquier clase. e) A conducirlos a lugares distintos de los estipulados por el contrato. f) A participar con él en carreras automovilísticas, pruebas de velocidad, regularidad, etc., o en certámenes de cualquier otro tipo, bajo ningún pretexto. g) No podrá tampoco conducir el automóvil por rutas o caminos que no hayan sido declarados como expeditos al tránsito por las autoridades competentes.

7. CARÁCTER DEL ARRIENDO:

En ningún caso y bajo ninguna circunstancia podrá EL ARRENDATARIO arrogarse el carácter de representante, agente o mandatario del ARRENDADOR.

8. DURACIÓN:

La duración del arrendamiento surge del plazo establecido en la cláusula QUINTA, no pudiendo EL ARRENDATARIO alegar la tácita reconducción o renovación automática de la locación por ningún motivo. El plazo en exceso durante el cual EL ARRENDATARIO retuviese el vehículo arrendado será considerado como una mera tolerancia del ARRENDADOR, quien podrá recuperarlo en cualquier momento y en la forma que estime más conveniente a sus intereses, sin que EL ARRENDATARIO pueda oponer excepción alguna. El plazo en exceso del término convenido será abonado por EL ARRENDATARIO de conformidad con las tarifas en vigencias para el alquiler de los vehículos del ARRENDADOR.

9. CALIDAD :

EL ARRENDATARIO se constituye en depositario y custodio del vehículo, asumiendo todas las responsabilidades civiles y penales que tal condición implica, hasta tanto proceda a su devolución al ARRENDADOR.

10. DEVOLUCIÓN:

Vencido el plazo del arrendamiento o locación, EL ARRENDATARIO debe devolver el vehículo arrendado en forma inmediata en el mismo estado en que lo recibió y en el domicilio del ARRENDADOR.

11. GARANTIAS:

El vehículo ha sido alquilado a través de la web de Rennty. Por ello, si todas las condiciones del seguro se han respetado, el uso del vehículo por parte del ARRENDATARIO está asegurado por el seguro suscrito por Rennty con la suscripción del presente contrato.
Si se cumplen todas las condiciones del seguro, el ARRENDATARIO puede solicitar el uso del seguro de Rennty dentro de los límites y condiciones del seguro.
Si el ARRENDADOR o el ARRENDATARIO causan una interrupción en la cobertura del seguro no respetando las condiciones, se compromete a asumir personalmente todas las consecuencias de un eventual siniestro

12. RESPONSABILIDAD DEL ARRENDADOR:

El ARRENDADOR se compromete a alquilar un vehículo a motor que cumpla las siguientes condiciones:

  • Que esté en conformidad con todos los requisitos legales y regulaciones del país de matriculación del vehículo.
  • Cuyo mantenimiento se ha llevado a cabo según las recomendaciones del fabricante y que todas las medidas de seguridad están, según su conocimiento, en perfecto estado, incluidos los neumáticos, frenos, faros y luces, dirección, cinturones de seguridad y la presencia de cualquier elemento de seguridad obligatorio en el país de matriculación del vehículo (kit de carretera, herramientas de despinchado, llanta de repuesto, entre otros).
  • Que esté al día en las inspecciones técnicas del país de matriculación del vehículo.
  • Que esté asegurado por lo menos a terceros y tenga vigente cualquier otro seguro obligatorio que sea necesario según las leyes del país de matriculación del vehículo incluyendo un seguro todo riesgo y responsabilidad civil.
  • Que no tenga ninguna medida inscrita de embargo, orden de secuestro o de incautación.

El propietario debe renunciar a alquilar el vehículo si tiene conocimiento de cualquier problema técnico o jurídico grave que pueda afectar la seguridad del vehículo o el libre tránsito del mismo.

13. OBLIGACIONES DEL ARRENDATARIO:

El ARRENDATARIO se obliga a:

  • Respetar las condiciones del seguro que figuran en la plataforma de Rennty.
  • No exceder significativamente el kilometraje indicado al hacer la reserva en la web sin notificar al Propietario.
  • Utilizar el vehículo de forma razonable.
  • No permitir que conduzca otra persona sin el consentimiento del Propietario, en caso de consentimiento el conductor adicional podrá manejarse indicando el nombre, documento de identidad (cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte), y licencia de conducción, podrá conducir el auto siempre y cuando esté en compañía del conductor principal quien es el principal responsable de este contrato, y adicionalmente cumpla con las mismas condiciones y requisitos exigidos respecto del conductor principal en las condiciones generales del servicio y en el presente contrato.
  • Regresar el vehículo con el nivel de carburante o combustible que fue entregado por el propietario.
  • No abandonar el vehículo después de un accidente o una avería, y mantenerlo bajo su responsabilidad hasta que el Propietario o la asistencia del asegurador puedan intervenir.

14. RESPONSABILIDAD ARRENDATARIO:

EL ARRENDATARIO es enteramente responsable mientras permanezca en la tenencia del automóvil de la guardia material y/o jurídica del mismo, debiendo resarcir al ARRENDADOR o a su compañía de seguros, los siguientes perjuicios: a) Por cualquier daño a la propiedad causado al o por el vehículo arrendado. b) Por los daños causados a terceras personas. c) Por los daños causados a personas y/o bienes transportados en el automóvil arrendado d) Por las violaciones que cometan o le imputen haber cometido contra los reglamentos de tránsito municipales, departamentales y/o estatales. e) Por el lucro cesante del ARRENDADOR resultante de la imposibilidad física y/o jurídica de afectación del vehículo al servicio del alquiler. f) Por el daño moral que la culpa y /o negligencia del ARRENDATARIO causare a terceras personas. PARÁGRAFO 1. El Conductor es responsable del vehículo bajo su custodia.El vehículo, y todos los accesorios facilitados al Conductor, deben devolverse en el mismo estado que constataron ambas partes al iniciar el alquiler, y a la fecha y hora prevista en el Contrato de Alquiler. En caso de robo, daños en el vehículo o sus accesorios por culpa del Conductor o en ausencia de culpa de un tercero identificado, o en caso de no devolución del vehículo y que no estén cubiertos por ningún seguro, el Conductor es responsable de todos los costos involucrados.Si se observa cualquier daño al finalizar el Contrato de ARRENDAMIENTO, el ARRENDATARIO se compromete a aceptar los descuentos por el depósito de seguridad y/o a aceptar los cobros adicionales que se deban cubrir, o la totalidad del mismo cuando no exista depósito de seguridad. El importe de este depósito es el importe de la franquicia o deducible del seguro en caso de siniestro, según la figura utilizada en el Contrato de Arrendamiento, sin perjuicio de los cobros adicionales cuando el deposito no alcance a cubrir los deducibles del seguro o no existiere dicho depósito de seguridad, lo cual se acepta desde la suscripción del presente contrato por parte del ARRENDATARIO.PARÁGRAFO 2. En el caso de un pinchazo, los neumáticos son responsabilidad del Conductor. Si el propietario debe cambiar neumáticos a causa del pinchazo, el Conductor deberá pagar la sustitución de los neumáticos. Si el pinchazo está causado por un desgaste anormal de los neumáticos, todos los gastos correrán a cargo del Propietario.Si el vehículo no tiene rueda de repuesto o dispositivo de reparación de pinchazos, los costos de reparación del problema irán a cargo del Propietario.En caso de pérdida o robo de la llave del vehículo durante el alquiler, el Conductor será responsable del costo de fabricar una nueva llave al Propietario, y si el propietario lo solicita de forma expresa, del 50% de los costes relacionada con el cambio del cilindro de la cerradura y del juego completo de llaves.

15. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE O ROBO:

El conductor deberá notificar inmediatamente a la policía o a las autoridades competentes en caso de accidente, robo, pérdida, incendio, daños causados ​​por animales u otros daños y obtener un informe certificado de las circunstancias en las que se produjo el incidente.
El conductor tiene la obligación de informar al prestador del seguro, o a servicio al cliente Rennty para recibir apoyo en cualquier acontecimiento que afecte el vehículo, de manera inmediata.
Si es necesaria una reparación, el Conductor debe notificar al Propietario y obtener su aprobación antes de proceder a ninguna reparación.

16. RESPONSABILIDADES EN CASO DE AVERÍA:

El ARRENDADOR es responsable del mantenimiento de su vehículo, por lo que es responsable de las averías mecánicas y eléctricas. El seguro de Rennty no cubre averías.
Sin embargo, si el propietario cree que el conductor es responsable de una avería por un uso contrario a las condiciones del Contrato de Alquiler, el Propietario podrá designar un experto independiente para probarlo. con base a los exámenes realizados por estos expertos, se determinará la responsabilidad de la avería. Si el Conductor es dictaminado responsable de la avería, deberá pagar todas las reparaciones necesarias.
En caso de avería no relacionada con un uso contrario a las condiciones de este contrato, el ARRENDATARIO puede terminar unilateralmente el Contrato de arrendamiento y se le devolverá el tiempo de alquiler no utilizado.
PARÁGRAFO 1.  El Conductor puede, en caso de avería o accidente, utilizar la asistencia en carretera de Rennty. El Conductor deberá informar inmediatamente al Propietario en caso de usar la asistencia en carretera.
PARÁGRAFO 2. EL ARRENDATARIO toma a su cargo el costo adicional por seguro contra daños causados al o por el vehículo objeto del arrendamiento, cualquiera fuera la índole del hecho, choque, vuelco, despeñamiento, incendio, robo, etc. este pago no exime al ARRENDATARIO de hacer frente a los gastos de recuperación o reparación del vehículo en el caso de los hechos imputables a su culpa y/o negligencia. En caso de cualquier accidente, EL ARRENDATARIO deberá dar aviso inmediato al ARRENDADOR, a la compañía de seguros y a las autoridades, no pudiendo exceder el lapso para hacerlo de las 24 horas de ocurrido el mismo.

17. SANCIONES DE TRANSITO:

El ARRENDATARIO que cometa una infracción sancionada con una multa debe asumir su costo. Si el Conductor es multado o cree que se ha detectado una infracción en un control o fotocomparendo, deberá informar al Propietario en la devolución del vehículo.
El ARRENDATARIO deberá pagar además una penalización por gastos de procesamiento de 30mil pesos COP por cada infracción ocurrida durante el alquiler.

18. PROHIBICIONES ARRENDATARIO:

Le está totalmente prohibido al ARRENDATARIO conducir el automóvil arrendado en las siguientes condiciones: a) En estado de ebriedad, cuando esté bajo los efectos de calmantes, tranquilizantes o narcóticos. b) Sin licencia para conducir válida, expedida por las autoridades competentes y aceptada por las autoridades colombianas. c) En la violación de los reglamentos de tránsito respectivos. d) Permitiendo conducir a personas menores de edad en algún momento, por ningún motivo ni bajo ninguna circunstancia.  PARÁGRAFO.  EL ARRENDATARIO se compromete a dar cumplimiento a todas y cada una de estas cláusulas y acuerda que el incumplimiento de cualquiera de ellas dará lugar al ARRENDADOR a declarar rescindido el arrendamiento sin necesidad de requerimiento y /o intimación previa alguna de parte de éste, quedando a cargo del primero todas y cada una de las obligaciones que ha asumido con la firma del presente. Las contravenciones a las distintas cláusulas de este contrato, si involucran además la consumación de los delitos penales que las circunstancias indiquen al ARRENDADOR, se hubieran cometido, se denunciarán de manera inmediata antes las autoridades competentes, evento en el cual el exclusivo responsable será el ARRENDATARIO.

19. El ARRENDADOR:

Se reserva el derecho de pedir al ARRENDATARIO la presentación de un fiador, liso y llano, principal pagador, el que se obligará por todas y cada una de las obligaciones emergentes del arrendamiento a cargo del ARRENDATARIO.

20. PERDIDA DE OBJETOS:

Queda establecido que el ARRENDADOR no se responsabilizará por la pérdida y/o extravío de cualquier objeto, de cualquier naturaleza, ubicados o dejados en el automóvil arrendado.

21. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS:

En caso de desacuerdo en la ejecución del Contrato de Alquiler, las partes acuerdan buscar una solución amistosa.
Si el desacuerdo persiste, las partes pueden apelar al servicio de conciliación de Rennty para ayudarles a encontrar una solución en la disputa.
Si la conciliación fracasa través del servicio de conciliación de Rennty, LAS PARTES podrán recurrir a la Justicia Ordinaria o ante Tribunal de Arbitramento de la ciudad Bogotá Colombia de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1563 de 2012.

Nota: encuentre otras cláusulas en el contrato importantes para el manejo legal como bases de datos, vínculos civiles y comerciales o cesión de contrato.